UCG : deux jours de formation du personnel sur le logiciel de gestion universitaire OptSolution

L’Université catholique du Graben (UCG) a clôturé, ce jeudi, deux jours de formation destinés à son personnel académique et administratif sur l’utilisation du logiciel de gestion universitaire OptSolution. Cette session vise à faciliter les procédures administratives et académiques, tout en améliorant la gestion des différentes activités de l’institution avant l’ouverture de la nouvelle année académique.

Organisée en prélude à la rentrée académique, cette formation s’inscrit dans la dynamique de mise à niveau du personnel de l’UCG face aux nouvelles technologies de gestion universitaire.

Selon le professeur Nyssen, secrétaire général académique de l’UCG, cette formation est organisée au début de chaque année académique afin de permettre au personnel de se familiariser avec les outils numériques et de mieux préparer le déroulement des activités universitaires.

« La formation qui vient de finir a porté sur un logiciel de gestion de l’université. Le logiciel s’appelle OptSolution. Il couvre tous les domaines de l’université, de l’enseignement à la logistique, en passant par l’administration et la gestion du personnel », a-t-il expliqué.

D’après lui, cet outil informatique permettra notamment d’assurer la gestion des cours et des étudiants, ainsi que celle des ressources humaines et des autres services de l’université. Sa mise en place avant la rentrée devrait contribuer à alléger les procédures et à réduire les lourdeurs liées à la gestion des différentes activités de l’institution.

Le secrétaire général académique s’est également dit satisfait de la participation du personnel durant les deux jours de formation. Il a salué la réceptivité et l’assiduité des participants, issus de plusieurs catégories professionnelles de l’université.

« Les gens ont été assez réceptifs. La formation a été intense. Vous voyez l’assiduité du personnel de l’UCG », a-t-il indiqué, précisant que le personnel académique, administratif et des représentants du personnel ouvrier ont pris part aux activités, chacun selon ses responsabilités.

Par ailleurs, une séance complémentaire est prévue à l’intention des responsables chargés de la gestion de l’université, notamment les membres du comité de gestion et les personnes impliquées dans la gestion financière. Cette étape doit permettre d’approfondir l’utilisation du logiciel dans les différents secteurs de fonctionnement de l’institution.

À travers cette initiative, l’Université catholique du Graben entend renforcer les capacités de son personnel et améliorer l’efficacité de ses services grâce à la digitalisation de la gestion universitaire.

Elisha kindy